Frilans – vad ska du fakturera?
Rekommendationer från Finlands frilansjournalister
Finlands frilansjournalister har uppdaterat rekommendationerna 4.9.2023.
Journalistens timarvoden
För engångspublicering av en text i en papperstidning och publicering på tidningens webbplats.
• En timmes arbete: 74,5 €
• En halv arbetsdag (3,75 h): 279,50 €
• En arbetsdag (7,5 h): 559 €
Artiklar är momsfria men till exempel en redaktionssekreterare och en redigerare ska lägga till moms, 24 procent, till sitt arvode.
Fotografer och videofilmare
Följande rekommendationer gäller engångspublicering av bild i papperstidning och på tidningens webbplats.
En timmes arbete: 126,50 €
• En halv arbetsdag (3,75 h): 474,50 €
• En arbetsdag (7,5 h): 949 €
Fotografering och filmning är arbete som är belagt med moms. På priset läggs 24 procent moms på.
Arkivbilder och pärmbilder
Vid försäljning av arkivbilder är priset på den första bilden ofta högre medan följande bilder brukar ges med mängdrabatt. När en bild används på paraden/pärmen är priset vanligen 50 procent högre.
Grafiker, redigerare och illustratörer
• En timmes arbete: 112,50 €
• En halv arbetsdag (3,75 h): 422 €
• En arbetsdag (7,5 h): 844 €
• En arbetsvecka (5 dagar): 4 220 €
Illustrationer som säljs med kontinuerlig användarrätt höjs priset med 15 procent.Illustrationer till tidningar är momsfria. För illustrationer och grafik som säljs för reklamsyfte läggs 24 procent moms på priset.
Förlagsredaktörer
För att nå upp till anställda förlagsredaktörers genomsnittliga månadslön kan en frilansande förlagsredaktör fakturera så här:
En timmes arbete: 73 €
En halv arbetsdag (3,75 h): 270 €
En arbetsdag (7,5h): 540 €
En arbetsvecka (5 dagar): 2 700 €
Fyra arbetsveckor 10 800 €.
En förlagsredaktörs arbete är momsbelagt, på fakturan tillkommer moms, 24 %.
Översättare, litteratur
Personer som översätter litteratur har inte inkomster från ett arbetsförhållande. Enligt fackavdelningens utredning är en rimlig minimiersättning för översättning av skönlitteratur eller facklitteratur 13–14 euro / 1000 tecken (inkluderar mellanslag). Arvodena ska stiga då textens svårighetsgrad stiger.
Grunden för översättningsarbeten är vanligen överlåtelse av upphovsrätt och då uppbärs ingen mervärdesskatt.
På vad grundar sig rekommendationerna?
Pressens frilans är en självständig företagare som ansvarar för samtliga bikostnader samt för sin pension och sitt socialskydd. Det här bör beaktas då man kommer överens om arvoden.Inom branschen kommer man oftast överens om ett arvode som grundar sig på en artikel, bild, illustration eller en sida, ett program eller en video.
Journalister som är anställda inom pressen har en medianinkomst på 3 703 euro (Journalistförbundets arbetsmarknadsundersökning 2022). Motsvarande inkomst för fotografer är 4185, visualister 3 724 euro och förlagsredaktörer 3 598 euro i månaden.
I de rekommenderade priserna ovan har löneförhöjningarna 2022 och 2023 beaktats. Pressens arbetstid är enligt kollektivavtalet 7,5 timmar per dag och 1640 timmar i året.
I rekommendationen sägs hur mycket en frilans borde fakturera för att uppnå samma medelinkomst som hens kollega i ett anställningsförhållande har. Priserna är inte maximipris. För specialkunskap eller för arbete som kräver brådskande tidtabell faktureras mer.
Kostnader som en frilans själv står för, förutom den lagstadgad företagspensionsavgiften (FöPL), är bland annat arbetshälsovård, försäkringsavgifter, hyra, elektricitet, bokföring, kontorsutrustning, datorer och annan teknisk utrustning samt telefonkostnader. För att nå upp till samma inkomstnivå som en anställd kollega bör en frilans fakturera enligt samma grund som andra företagare. Till olika kostnader går vanligen cirka 50 procent av den summa man fakturerar. Grafiker och fotografer har ännu högre kostnader (66,6 procent) på grund av dyr utrustning och licensavtal för nödvändiga program.
Arvodet är inte lönen
Arvode är inte samma som lön. Bara en del av den summa frilansen fakturerar för är beskattningsbar inkomst. I frilansens arvoden ingår också det osynliga arbete som fördelas mellan samtliga kunder: tid för idéer, fakturering, service av utrustningen med mera. Ifall en frilans vill ha lika mycket semester som en kollega i ett anställningsförhållande bör hen tjäna in årets inkomster under tio och en halv månad.
Enligt Journalistförbundets arbetsmarknadsundersökning varierar månadsinkomsterna inom pressen beroende på var man jobbar. Inom organisations- och branschtidningar och i kvällstidningar är lönerna högre och i lokal- och stadstidningar lägre. Arvoden som betalas åt frilansar varierar därmed också.
Enligt Frilansavtalet mellan Medieförbundet och Journalistförbundet ingår direkta kostnader för uppdraget i arvodet. Det lönar sig att komma överens om utgifter som sträcker sig utöver dessa, till exempel resekostnader och dagpenningar, före uppdraget. Skriv gärna ut utgifterna separat i fakturan.
Uppdaterad i september 2023.