Dagtraktamenten och kilometerersättningar
Skatteförvaltningen meddelar om följande beslut:
“Arbetsgivaren kan ersätta kostnader för en tillfällig arbetsresa. Ersättningarna får betalas skattefritt om de grundar sig på antingen de verkliga kostnaderna eller Skatteförvaltningens årliga beslut om dagtraktamenten och kilometerersättningar. Arbetsgivaren kan betala dagtraktamenten för den tid arbetsresan varar om destinationen ligger på mer än 15 kilometers avstånd från antingen din bostad eller din egentliga arbetsplats. Även arbetsresans längd påverkar beloppet på dagtraktamentet.
År 2020 är beloppet på dagtraktament:
- partiellt dagtraktamente (arbetsresan varar över 6 timmar) 20 euro
- heldagtraktamente (arbetsresan varar över 10 timmar) 43 euro
- utlandsdagtraktamente
- måltidsersättning 10,75 euro
- måltidsersättningen kan betalas för sådana arbetsresor för vilka det inte betalas något dagtraktamente till löntagaren.
Dagtraktamentet är en ersättning för högre måltidskostnader än normalt. Om arbetsresan inkluderar en gratis måltid eller en måltid som bekostas av arbetsgivaren, påverkar det beloppet på dagtraktamentet.
Kilometeresättningar 2020
Om du använder din egen bil för en arbetsresa, betalar arbetsgivaren en skattefri kilometerersättning för användningen av din egen bil. Ersättningsbeloppet fastställs i Skatteförvaltningens årliga beslut. År 2020 är grundbeloppet på kilometerersättningen 0,43 euro/km. Ersättningsbeloppet påverkas bland annat av om det är fråga om din egen bil eller en tjänstebil och om andra personer åker med dig i samma bil.
Gör en reseräkning
Arbetstagaren ska upprätta en reseräkning för arbetsresan. När du upprättar räkningen bifoga alla kvitton som har att göra med resan. De resekostnader som arbetsresan gett upphov till (exempelvis flyg- och tågbiljetter) och logikostnader (hotellavgifter) kan mot kvitton ersättas av arbetsgivaren. En arbetsresa kan emellertid ge upphov till tilläggskostnader som inte kan utredas med hjälp av kvitton eller verifikat. Dessa omfattar bland annat resekostnaderna om du företar resan med din egen bil. Arbetsgivaren kan betala skattefria ersättningar även för dessa kostnader förutsatt att arbetsgivaren använder de fastställda värdena i Skatteförvaltningens beslut som ersättningsgrund.”
Avtala om resekostnaderna
Jobbar du som frilans är det särskilt viktigt att du på förhand kommer överens med uppdragsgivaren om vem som står för resekostnaderna och hur detta påverkar ditt arvode. Står du själv för resekostnaderna kan du avdra dem i din egen beskattning. Kom ihåg att spara alla kvitton över resekostnaderna och ifall du använder egen bil i arbetet kan du till exempel göra en kördagbok där du antecknar uppgifter om dina arbetsresor.