Luottamusmiesvaalin ohje

HUOM: Vuoden 2017 päivämäärät päivittyvät sivulle lähiaikoina.

SJL:n työehtosopimuksen luottamus­miessopimusten tarkoittamat pää- ja osastonluottamusmiesten vaalit seuraavalle kaksivuotiskaudelle 2016 – 2017 järjestetään vuoden 2015 syksyllä, lokakuun loppuun mennessä.

YHDISTYKSET VALVOVAT, ETTÄ OSASTOT VALITSEVAT

Yhdistysten tehtävä on valvoa, että luottamusmiehet valitaan kaikissa toimituksissa/yrityksissä, joissa työskentelee vähintään kolme SJL:n jäsentä.

Liitto on lähettänyt nämä ohjeet sähköpostitse niihin toimituksiin (osastolle ja/tai pääluottamusmiehelle), joissa tänä vuonna on ollut pääluottamusmies tai yhteyshenkilö.

Yhdistyksiä pyydetään välittämään ohjeet uusille toimituksille ja niille toimituksille, jotka ovat laajentuneet vuoden aikana valintarajaan (vähintään kolme SJL:n jäsentä).

PERUSTA TYÖEHTOSOPIMUKSEN LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSESSA

Luottamusmiesvaalista ja valitun pää- tai osaston luottamusmiehen oikeuksista ja velvollisuuksista on sovittu SJL:n ja VKL:n välisellä Luottamus­miessopimuksella (lehdistön työehtosopimuksen luku 10). Sopimus, kuten työehtosopimuksen muukin sisältö, on luettavissa SJL:n verkkosivuilta (www.journalistiliitto.fi).

Sopimus kannattaa kerrata ennen vaalia, vaikka itse vaalista siinä on kysymys  lähinnä vain 3 §:ssä.

Myös kustannustoimittajien työehtosopimuksessa luottamusmiessopimus on luku 10.

MITÄ VALITAAN?

 Pääluottamusmies

Kuhunkin yritykseen valitaan pääluottamusmies (ks. Luottamusmiessopimuksen 3 § 2 kohta). Pääluottamusmiehelle valitaan myös varamies.

Yrityksillä tarkoitetaan luottamusmiessopimuksessa erillisiä yhtiöitä (pääasiassa osake­­yhtiöitä).

Osaston luottamusmies

Osaston luottamusmiehiä voidaan valita saman yhtiön sisällä erillisiin toimin­tayksiköihin, esim. eri toimituksiin, eri paikkakunnilla tai muuten päätoimipaikasta erillään oleviin toimituksiin, isojen toimitusten itsenäisiin suuriin osastoihin jne. Osaston luottamusmies ei siis tarkoita toimitusosaston vaan yrityksen osaston/yksikön luottamusmiestä. Myös osaston luottamusmiehelle valitaan varamies.

Siitä, että osaston luottamusmies valitaan, on sovittava etukäteen työnantajan kanssa. Vain näin valinta ja sitä myötä valitun oikeudet tulevat luottamusmies­sopimuksen tarkoittamalla tavalla voimaan. Toimitusosasto ei siis yksipuolisesti voi päättää valita pääluottamusmiehen avuksi osastojen luottamusmiehiä, vaikka se esimerkiksi toimituksen suuren koon takia olisi tarpeellista.

Niissä yrityksissä, joissa ei ennestään ole osaston luottamusmiestä/miehiä, vaikka tarvetta olisi, toimitusosaston on syytä aloittaa asiasta paikalliset neuvottelut.

Yhteyshenkilö

Jos yrityksessä ei ole pääluottamusmiestä tai osaston luottamusmiestä, voidaan tiedonkulun varmistamiseksi valita yhteyshenkilö.

Yhteyshenkilöllä ei ole luottamusmiessopimuksen mukaisia oikeuksia, mutta hän voi käytännössä edustaa työpaikan SJL:n jäseniä. Tämä on tärkeää varsinkin jos työpaikalla ei ole omaa SJL:n toimitusosastoa. Yhteyshenkilöt saavat SJL:n luottamusmiespostin ja he voivat soveltuvin osin osallistua SJL:n järjestämään luottamushenkilökoulutukseen.

KONSERNIN LUOTTAMUSHENKILÖT

Konserneihin pitäisi muodostaa tarkoituksenmukaisella tavalla toimiva luottamusmiesverkko. Konserneissa vähintäänkin jokaiseen erilliseen yhtiöön valitaan pääluottamusmies. Yhä useammin konsernit yhdistävät kuitenkin useita lehtiä samaan yhtiöön ja esittävät, että yhtiöön valitaan vain yksi pääluottamusmies, vaikka lehdet toimisivat maantieteellisesti kaukana toisistaan.

Jos eri yksiköille ei voida valita omia pääluottamusmiehiä, SJL suosittelee, että jokaiseen yksikköön (lehteen tms.) pitäisi valita ainakin oma osastonluottamusmies. Ainakin yhteyshenkilö on syytä valita jokaiseen erilliseen toimintayksikköön.

KENELLÄ ON ÄÄNIOIKEUS?

Äänioikeus luottamusmiesvaalissa on käytännössä kaikilla yritykseen työsuhteessa olevilla SJL:n jäsenillä, joihin sovelletaan työehtosopimusta.

Työehtosopimuksen soveltamisalaan eivät kuulu sellaiset päätoimittajat tai vastaavat toimituksen esimiehet, joiden työsopimuksen mukaisena tehtävänä on työnantajan edustajana vastuullisesti hoitaa alaistensa toimihenkilöiden työehtoihin liittyviä kysymyksiä. Tällaisessa asemassa ei ole henkilö, joka hoitaa pelkästään käytännön työnjohtoon liittyviä tehtäviä. (Työehtosopimus 1 luku 1.1. Sopimuksen soveltamisala)

Sekä työsuhteen voimassaolon että jäsenyyden kannalta ratkaiseva päivä on lokakuun ensimmäinen.

Äänioikeutettuja ovat yrityksessä 1.10. työsuhteessa olevat.  Äänioikeutettuja ovat myös sairauslomalla sekä äitiys-, hoito-, vuorottelu- tai opintovapaalla olevat sekä asevelvollisuuttaan suorittavat, joiden työsuhde jatkuu.

Äänioikeutettuja ovat myös esim. määräaikaiset sijaiset ja tarvittaessa töihin tulevat, joilla on työstään työ- tai ttt-sopimus.

Äänioikeutta ei ole yrityksestä eläkkeellä olevilla tai freelancereilla, koska he eivät ole työsuhteessa yritykseen.

Äänioikeutetun jäsenyyden Suomen Journalistiliitossa on oltava voimassa 1.10.

Jos liittymis- tai eroamispäivistä tai ylipäänsä jäsenyydestä on epäselvyyttä, asian voi tarkistaa liiton toimistosta. Jäsenmaksuperinnän voimassa olon voi valtakirjaperinnän piirissä olevien osalta tarkistaa myös oman yrityksen palkkakonttorista.

Käytännössä äänioikeutettujen luettelo on laadittava kirjallisena silloin, jos ehdokkaita on useita ja valinta tehdään suljetussa lippuäänestyksessä.

KUKA ON VAALIKELPOINEN?

Pääluottamusmieheksi ehdolla olevan tulee olla työehtosopimuksen soveltamisalalla toimiva SJL:n jäsen, joka on ollut yrityksen palveluksessa vähintään vuoden.

Ellei ketään yhden vuoden ajan yrityksen palveluksessa ollutta henkilöä ole, voidaan luottamusmieheksi valita lyhemmänkin ajan palveluksessa ollut ehdot muuten täyttävä henkilö.

TIETOA JA MAHDOLLISUUS OSALLISTUA KAIKILLE

 Vaalitoimitsijat ja vaalin käytännön järjestäminen

Toimitusosaston on hyvissä ajoin päätettävä, miten ja milloin vaali toimitetaan. Vaali on toimitettava lokakuun aikana, mikäli liiton kanssa ei erikseen muuta sovita.

Käytännön tehtäviä hoitamaan on aiheellista valita tarpeellinen määrä vaalitoimitsijoita. Heidän vastuullaan on huolehtia, että ehdokasasettelu, äänestys, äänten lasku ja tuloksen ilmoittaminen sujuvat asianmukaisesti.

Äänestysaikoja ja –paikkoja on järjestettävä niin, ettei osallistuminen kaadu etäisyyksiin tai hankaliin työaikoihin. Tarvittaessa vaali voi jatkua useana päivänä. Etäällä keskustoimituksesta työskenteleville äänioikeutetuille voidaan järjestää mahdollisuus postiäänestykseen tai käydä koko vaali sähköisesti.

Vaalitoimitus konsernissa

Konsernin yhteisen pääluottamusmiehen valitsevat kaikki ao. konsernissa työskentelevät äänioikeutetut yhdessä. Osaston­luottamus­miehen kukin toimitus valitsee itselleen itse.

Konsernikohtaisessa vaalissa on syytä olla vaalitoimisija jokaisessa vaaliin osallistuvassa yksikössä. Vaalitoimitsijoiden yhteistyö ja asioiden huolellinen valmistelu etukäteen on erittäin tärkeää.

Mikäli konsernin pääluottamusmieheksi on useita ehdotuksia, vaali käydään samanaikaisesti kaikissa toimituksissa. Tarvittaessa voidaan turvautua liiton järjestämään sähköiseen äänestykseen (lisätietoja järjestöasiamies Marja Palmunen).

Tiedotus ja ehdokasasettelu

Ehdokasasettelu takaa sen, että kaikki äänioikeutetut tietävät hyvissä ajoin ennen mahdollista äänestystä, kuka on ehdolla.

Tieto ehdokasasettelun alkamisesta ja sen päättymisestä, ehdokkaista ja vaaliajankohdasta on pyrittävä saattamaan kaikkien äänioikeutettujen ulottuville esim. henkilökohtaisella sähköpostilla.  Osasto voi päättää tarkoituksenmukaisesta tavasta tiedottaa.

Ehdokasasettelulle on varattava aikaa vähintään seitsemän (7) päivää.

Jos ehdokkaita on useita, äänestys voidaan aloittaa aikaisintaan seitsemän (7) päivää ehdokasasettelun päättymisen jälkeen.

MILLOIN TARVITAAN ÄÄNESTYS?

Jos ehdokkaita on vain yksi, äänestystä ei tarvita .

Ehdokasasettelun avulla voidaan keventää vaalimenettelyä, jos työpaikalla jo ennalta vallitsee yhteisymmärrys valinnoista. Jos ehdokasasettelussa on tullut vain yksi ehdokas ao. tehtävään, varsinaista äänestystä ei tarvita.

Osaston hallitus toteaa ehdokasasettelun tuloksen ja toteaa ainoan ehdokkaan tulleen valituksi pääluottamusmieheksi. Jos osastolla ei ole hallitusta, tuloksen toteavat vaalitoimitsijat.

Jos ehdokkaita on useampia, käydään suljettu lippuäänestys

Mikäli varsinainen vaalitoimitus tarvitaan, se on aina toteutettava suljettuna lippuäänestyksenä. Ns. sopuvaalia tai avointa äänestystä SJL ei hyväksy.

Jos ehdokkaita ei ole lainkaan, käydään suljettu lippuäänestys, jossa voidaan äänestää ketä tahansa vaalikelpoista liiton jäsentä.

Varapääluottamusmiehen vaalitapa on toimitusosaston päätettävissä.

Toimitusosaston on jo vaalin toteuttamista suunniteltaessa päätettävä, miten varapääluottamusmies valitaan. Menettelystä on päätettävä etukäteen, jo ennen ehdokasasettelun alkua.

Mahdollisuuksia on useita, esimerkiksi

• Ehdokasasettelussa pyydetään erikseen ehdokkaita varapääluottamus­mieheksi. Jos siinä esitetään vain yhtä henkilöä, hänen valintansa todetaan samoin kuin pääluottamusmiehenkin valinta.
• Jos ehdokkaita sekä pääluottamusmieheksi että varapääluottamusmieheksi on enemmän kuin yksi, vaalit käydään samanaikaisesti erillisinä vaaleina. Tällöin on varmistettava esim. erivärisin äänestyslipuin, että äänestäjät tietävät kummasta vaalista on kysymys.
• Ehdokasasettelussa ei erikseen pyydetä ehdokkaita varapääluottamus­mieheksi, vaan tehtävään valitaan pääluottamusmiehen vaalissa toiseksi eniten ääniä saanut.
• Varapääluottamusmiehen vaaliin ryhdytään vasta, kun pääluottamusmiehen vaalin tulos on ratkennut

VAALIT JA ÄÄNTENLASKU

Vaali on toimitettava suljettuna lippuäänestyksenä ja niin että vaalisalaisuus säilyy.

Heti vaalin päätyttyä lasketaan äänet. Valituksi tulee eniten ääniä saanut ehdokas. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Vaalitoimituksen kulusta pidetään vaalipöytäkirjaa (vaalipöytäkirjan malli).

Vaalin tuloksen vahvistaa toimitusosaston hallitus tai sen puuttuessa vaalitoimitsijoiden kokous.

Toimitusosasto säilyttää vaalipöytäkirjan, äänestysliput yms. viralliset paperit vähintään kolmen kuukauden ajan siltä varalta, että vaali myöhemmin asetettaisiin kyseenalaiseksi. Paperit voidaan jättää myös esim. yhdistyksen säilytettäväksi.

 VALINNASTA ON ILMOITETTAVA – MYÖS JOS ENTINEN JATKAA

Valinnoista (pääluottamusmies ja varamies, osaston luottamusmiehet ja varamiehet, yhteyshenkilöt, myös työsuojeluvaltuutettu varahenkilöineen) on ilmoitettava välittömästi sekä liittoon että omaan jäsenyhdistykseen.

Ilmoituksen liittoon voi tehdä liiton nettisivuilla olevalla sähköisellä lomakkeella tai samat tiedot sisältävällä sähköpostiviestillä. Yhdistykset ohjeistavat osastoja omista menettelyistään.

Ilmoitusten on oltava perillä 15.11. mennessä.

Ilmoitus valituista on tehtävä siinäkin tapauksessa, että entinen pääluottamusmies on valittu uudelleen. Liitto ilmoittaa työehtosopimuksen mukaisesti kirjallisesti työnantajalle valituista luottamusmiehistä. Vasta liiton ilmoitus tekee luottamusmiehen asemasta virallisen.

VAALISTA VALITTAMINEN

Jos äänioikeutettu SJL:n jäsen katsoo, että vaalissa on menetelty virheellisesti, hän voi jättää kirjallisen valituksen asiasta SJL:n hallitukselle. Valitus on tehtävä viimeistään kuukauden kuluessa vaalin tuloksen toteamisesta.

Liiton hallitus voi määrätä toimitettavaksi uuden vaalin, jos havaitsee, että luottamusmiessopimuksen määräyksistä tai annetuista ohjeista on olennaisesti poikettu.

PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN EROAMINEN

Jos pääluottamusmies toimikauden aikana kieltäytyy tai eroaa tehtävästä, kuolee tai siirtyy pois työehtosopimuksen soveltamisalalta, siirtyy varamies ilman eri vaalia pääluottamusmieheksi.

Uusi varamies valitaan tällöin toimitusosaston päättämällä tavalla, kuten pääluottamusmiesvaalinkin yhteydessä.

LUOTTAMUSMIES- JA TYÖSUOJELUVAALIN YHDISTÄMINEN

Työsuojeluvaltuutettujen valinta noudattaa samaa kaksivuotisrytmiä kuin luottamusmiesvalinnat. Niissä toimituksissa, joissa valitaan toimituksellisen henkilöstön oma työsuojeluvaltuutettu, työsuojeluvaali voidaan järjestää yhdessä luottamusmiesvaalien kanssa lokakuun aikana.

Toimituksellinen henkilöstö voi valita oman työsuojeluvaltuutetun edellyttäen, että toimituksellisia toimihenkilöitä on työpaikalla vähintään kymmenen ja että paikallisesti on yhteisesti todettu toimituksen olevan työsuojelullisten näkökohtien ja lain tarkoittaman yhteistoiminnan kannalta tarkoituksenmukainen kokonaisuus.(Työehtosopimuksen 15. luku Työsuojelu toimituksissa)

Ne toimitukset, joissa toimitus ei valitse omaa työsuojeluvaltuutettua, osallistuvat työsuojeluvaaliin yhdessä yrityksen muun henkilöstön kanssa marras-joulukuussa.

Vaaleja yhdistettäessä on otettava huomioon mm. erilaiset äänioikeusperusteet. Työsuojeluvaalissa on äänioikeus ja vaalikelpoisuus järjestäytymisestä riippumatta jokaisella vaalipäivänä työsuhteessa olevalla. Luottamusmiesvaalissa äänioikeutettuja ovat ainoastaan SJL:n jäsenet.

Työturvallisuuskeskus on antanut työsuojeluvaalista omat ohjeensa. Toimitusten omissa työsuojeluvaaleissa voidaan noudattaa pääluottamusmiesvaalin ohjeita.

Liite: vaalipöytäkirja